Assistant administratif et d’accueil

Vous aimez être au contact des équipes, répondre à leurs besoins et trouver des solutions ?

Son rôle

Au sein des Ventes Internes, vous êtes un point de contact privilégié pour les collaborateurs de la restauration, des boutiques et de la photo. Vous les accueillez, les renseignez et assurez le relais avec les différents services du Parc. 

Au quotidien, vous répondez aux demandes des collaborateurs et restez à leur écoute afin d’identifier les éventuelles problématiques rencontrées sur le terrain. Vous assurez le suivi de ces demandes et transmettez les informations nécessaires aux services concernés. 

Vous gérez également les plannings prévisionnels, réceptionnez et classez les documents, et assurez le standard interne. Vous êtes également l’interface entre les équipes des services marchands et la maintenance pour le suivi des interventions techniques. 

Vous participez enfin aux différentes activités du service selon les besoins et contribuez à la mise en œuvre de la polyvalence organisée par le service restauration.

 

Ce métier est fait pour vous si...

  • Vous aimez être au contact des équipes et répondre à leurs demandes au quotidien. 

  • Vous êtes organisé, réactif et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. 

  • Vous êtes à l’écoute et savez transmettre les informations aux bons interlocuteurs. 

  • Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et les environnements opérationnels. 

 

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