Au sein du service des Ventes Internes du Parc Astérix, l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil accompagne les équipes de la restauration, des boutiques et de la photo. Accueil des collaborateurs, gestion des plannings, suivi des demandes techniques et traitement administratif : il ou elle facilite le fonctionnement quotidien des différents services marchands.
Le métier en un coup d’œil
Lieu de travail
Le service des Ventes Internes du Parc Astérix
Rythme
Horaires variables selon l’activité
Expérience
Une première expérience en accueil ou en gestion administrative est appréciée et la maîtrise des outils bureautiques est souhaitée
Qualités principales
Sens du service, organisation, réactivité et polyvalence
Le métier d'Assistant administratif et d’accueil pas à pas
Les missions
Les missions
Vous accompagnez les équipes des différents services marchands et contribuez à la bonne circulation des informations et au suivi de leurs demandes quotidiennes.
Accueillir et renseigner les collaborateurs
Recevoir les collaborateurs de la restauration, des boutiques et de la photo, répondre à leurs questions et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
Gérer les plannings et le standard interne
Participer à l’élaboration et au suivi des plannings, réceptionner les appels, identifier les demandes et transmettre les informations aux services concernés.
Coordonner les demandes techniques
Recueillir les besoins d’intervention des services marchands, les transmettre aux équipes de maintenance et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution.
Assurer la gestion administrative du service
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents, mettre à jour les informations et suivre les dossiers dans le respect des procédures établies.
Les compétences
Les compétences
Ce métier demande de l’organisation, de la polyvalence et une réelle capacité à gérer plusieurs demandes tout en transmettant des informations fiables aux équipes.
Accueillir, renseigner et orienter les collaborateurs
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion
Assurer le suivi des plannings et des demandes techniques
Classer, archiver et mettre à jour des documents administratifs
Sens du service et écoute
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et gestion des priorités
Polyvalence et esprit d’équipe
